個人情報保護方針

基本方針

オーエンスル株式会社（以下「当社」といいます。）は、個人情報の重要性を認識し、 個人情報の保護に関する法令その他の関係規範を遵守するとともに、 取得した個人情報を適切に取り扱います。

取得する個人情報

当社は、お問い合わせ、相談、見積り、契約およびサービス提供に際して、 氏名、会社名、メールアドレス、電話番号、お問い合わせ内容その他ご本人から 提供いただく情報を取得することがあります。

利用目的

取得した個人情報は、次の目的に必要な範囲で利用します。

• お問い合わせやご相談への回答、本人確認および連絡のため
• サービス、提案、見積り、契約および業務遂行に関する連絡のため
• 提供したサービスの確認、改善およびアフターフォローのため
• 法令上必要な対応を行うため

お問い合わせフォームについて

本サイトのフォームは、入力内容を当社のサーバーへ送信・保存せず、 ご利用の端末に設定されたメールソフトで送信内容を作成する仕組みです。 メールソフトが開いた後、内容と送信先をご確認のうえ送信してください。 送信されたメールは、当社のメール環境で受領し、お問い合わせ対応に利用します。

安全管理と委託先の監督

当社は、個人情報を取り扱う担当者を必要な範囲に限定し、 利用する端末およびメールアカウントへのアクセス、認証情報、 書類や端末の持ち出しを適切に管理します。また、OSやソフトウェアを更新し、 不正アクセス、漏えい、紛失等を防止するための対策と、 問題が判明した場合の報告・対応手順を整えます。 個人情報を取り扱う業務を委託する場合は、委託先を適切に選定し、 契約および取扱状況の確認等により必要な監督を行います。

保管と削除

当社は、利用目的の達成に必要な期間、個人情報を保管します。 利用する必要がなくなった個人情報は、法令等により保存が必要な場合を除き、 当社の手順に従って適切に削除または廃棄します。

第三者への提供

当社は、ご本人の同意がある場合または法令に基づく場合を除き、 個人データを第三者へ提供しません。

開示・訂正・利用停止等

当社が保有する個人データについて、利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、 利用停止、消去または第三者提供の停止等を希望される場合は、 下記窓口へご連絡ください。ご本人であることを確認したうえで、 法令に従い適切に対応します。

アクセス解析・外部サイト

当社は現在、本サイトにアクセス解析または広告配信を目的とするツールを 設置していません。今後導入する場合は、その内容に応じて本方針を更新します。 本サイトから移動した外部サイトにおける個人情報の取り扱いについては、 各サイトの方針をご確認ください。

本方針の改定

当社は、法令の改正やサービス内容の変更等に応じて、本方針を改定することがあります。 重要な変更がある場合は、本サイト上でお知らせします。